部門宗旨
通過對團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,搭建團(tuán)委信息的平臺,以“收集信息、發(fā)現(xiàn)問
題、解決問題”為宗旨,團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效創(chuàng)新,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的態(tài)度保證團(tuán)委各項井然有
序、高效穩(wěn)健地開展。
1.主要工作
(1)日常的值班工作
熟練運用辦公室各種設(shè)備(包括打印機、復(fù)印機等),以協(xié)助團(tuán)委老師收發(fā)團(tuán)委重要文
件,協(xié)助其他部門更好地開展工作。保證團(tuán)委工作能夠高效、有序地進(jìn)行。
(2)對校團(tuán)委其他各部門的監(jiān)督
每月收集團(tuán)委各部門的工作計劃和小結(jié)、派遣本部門干事出席各個部門例會,以了解各
部門活動的最新進(jìn)展。對團(tuán)委各部門工作的開展起到監(jiān)督作用。
(3)團(tuán)委文檔資料的整理匯總
負(fù)責(zé)對團(tuán)委整個年度所有發(fā)文的整理,匯總團(tuán)委所有活動及其相關(guān)資料,并移交到校
檔案室。做好匯總目錄等查詢資料,上傳到校電子檔案庫。
(4)召集和策劃各類團(tuán)委會議
負(fù)責(zé)籌劃召開團(tuán)學(xué)聯(lián)例會、團(tuán)委常務(wù)會議等,安排團(tuán)委其他部門的例會時間和地點,以
及協(xié)助策劃團(tuán)委其他會議,如表彰會、團(tuán)代會等。
(5)打印各類獎狀
配合各部門,打印與制作各類活動的獎狀,精益求精,嚴(yán)格按照既定格式圓滿完成打印
工作。
2.其他
協(xié)助團(tuán)委老師及團(tuán)委各部門處理好各類突發(fā)事件,保證校團(tuán)委工作的順利進(jìn)行。
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